LAURA GARCIA RAMIREZ

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE.

ACCESS.

¿Que es Microsoft Access?

Access es una aplicación que viene con el paquete Office de Microsoft,  Access es un programa que le permite crear y administrar bases de datos. Una base de datos es un lugar donde usted puede guardar información relacionada con un tema específico.

¿Para qué sirve? 

A través de este programa se puede ordenar la información de diferentes formas según la que le sea mas conveniente a la persona que la esta utilizando.
Microsoft Access tiene diversas funciones con las cuales se pueda facilitar la manipulación y modificación de la información que contenga la base de datos.

como por ejemplo se podrían utilizar:

• TABLAS
• CONSULTAS
• INFORMES
• FORMULARIOS
• MACROS

Principales características.

• Access es usado por programadores y no programadores para crear sus propias soluciones de base de datos. 

• Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios y reportes pudiendo conectarlos entre si con macros. 

• Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entra las diferentes tablas de la base de datos. 

• Access incluye interfaces para crear consultas, formularios y reportes. 

Componentes de Access.

Tabla: Conjunto de campos y registros donde se guarda información (datos). 

Consulta: Objeto de la base de datos que realiza mediante criterios el traer información de una o más tablas. 

Informes: Objeto de la base de datos que permite presentar la información de una tabla en una especie de reporte para impresión, con cierto formato y organización. 

Formulario: Objeto que permite implementar una interfaz más amigable para el usuario para presentar y modificar información contenida en la tablas, la cuál podrá estar basada en una tabla o en un consulta. 

Macro: Objeto que guarda un conjunto de instrucciones o grupo de instrucciones que se ejecutarán todas en conjunto en el orden declarado en la macro cuando se indique que esta se ejecute. 

EXCEL.

¿Que es Microsoft Excel?

Es una hoja de cálculo con lo cual se pueden hacer operaciones desde lo más simple a lo mas complejo como las macros. Las operaciones básicas son sumas restas multiplicaciones y divisiones así como la elaboración de gráficos, etc.

¿Para qué sirve? 

Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en el ámbito de la administración y contaduría.

Principales características.

Esta plataforma digital, diseñada para el proceso de datos contables y financieros, al igual que las distintas operaciones a las que pueden ser sometidas.

como por ejemplo:

• Disposición en celdas.
• Numerosas posibilidades.
• Atributos de edición.
• Facilidad de uso.
• Existencia de la herramienta Auto-textos.

Componentes de Excel.

BARRA DE TITULO: La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional (como "Libro 1"), hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. 

BARRA DE MENÚS: Es el sistema  central de Excel ya que ahí  se encuentran  casi todas las funciones de excel.

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. 

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR: La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. 

BARRA DE FORMATO: Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números.   

BARRA DE FORMULAS:  La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.

CUADRO DE NOMBRES: Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa.

CELDA  ACTIVA: Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.

BARRA DE ESTADO: Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos:

1. Seleccione ver de la barra de menú
2. Hacer clic para abrir el menú desplegable.
3. En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación
4. La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
5. Se verá la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto nos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando

ETIQUETAS DE HOJAS: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.                              

  MOVIMIENTO RAPIDO DE LA HOJA

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.

Aunque siempre se puede utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

WORD.

¿Que es Microsoft Word?

Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos es usada para crear formularios y recopilar datos que ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos empresariales. 

¿Para qué sirve? 

sirve para hacer documentos que contengan texto: mono-grafías, cartas, currículos, Es sumamente versátil y puedes colocar todo tipo de elementos (fotos, sonidos, vídeos, etc.)

Principales características.

1. Realizar textos con una presentación excelente.
2. Incorporar fácilmente elementos.
3. Imprimir diversos tipos de letras.
4. Incorporar imágenes de muy diversos formatos.
5. Insertar tablas tipo hoja calculo.

Estas son algunas de las muchas caracteristicas de Microsoft Word.

Componentes de Word.

• Botón de inicio: Sirve para que el documento lo puedan ver varios usuarios, también otra opción nueva es la de enviar, que es para enviar el documento por fax o correo electrónico o Microsoft Outlook y la ultima es publicar, que sirve para mostrar el documento en un sitio de Internet.

• Barra de titulo: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc.

• Banda de opciones: Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente.
• Barra de estado: Es la barra que informa cuantas palabras y cuentas paginas se llevan en el documento escrito.
• Botón Office: Este botón cuenta con varias opciones para complementar office y todo lo relacionado con este tema.

• Vista de documento: Es la opción del diseño de impresión, en ella se puede ver el documento como va a verse cuando se imprima.

• Zoom: En esta opción se puede disminuir o aumentar la vista del documento

• Barras de desplazamiento: Es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento,puede ser horizontal o verticalmente.

InfoPath

¿Que es Microsoft InfoPath?

Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. 

¿Para qué sirve?

En Infopath, los usuarios completan los formularios en sus computadoras mientras este trabaje sin conexión usando el cliente Infopath. Puede verificar los campos del formulario para su validación, además los usuarios pueden anexar una firma digital. El usuario después de conectarse al servidor y enviar el formulario (en forma XML), el cual puede ser dirigido para aprobación. Cuando el usuario conecta al servidor, la plantilla de formulario puede ser automáticamente actualizada.

Principales características.

1. 
   

•  Diseño más rápido con la interfaz de la cinta.
•  Creación formularios sofisticados sin escribir código.
• Creación de formularios para listas de SharePoint.
• Creación de formularios más completos.
•  Posibilidad de mejorar los formularios a través del código. (usuarios avanzados)
•  Permite insertar los formularios realizados en páginas webs

Componentes de InfoPath

• Permite comenzar con el formulario de lista de SharePoint predeterminado, crear reglas y modificar el formato y diseño del formulario.
•  Los usuarios rellenan el formulario cuando trabajan con elementos de la lista de SharePoint.

Biblioteca de formularios de SharPoint:

•  Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
• Los ususarios rellenan el formulario en SharePoint y lo guardan en una biblioteca de formularios.

Correo electronico:

• Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
•  Los ususarios rellenarán y enviarán el formulario mediante Microsoft Outlook.

Formulario en blanco:

•  Permite elegir un diseño, agregar controles, crear reglasy aplicar formato.
•  Publicar en SharePoint o en una ubicación de red.

Formulario en blanco(InfoPath Filler):

•  Permite elegir un diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
• Publicar en SharePoint o en una ubicación de red.

Base de datos:

•  InfoPath crea automáticamente un formulario que se basa de datos.
•  Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
•  Publicar en SharePoint o en una ubicación de red.

Servicio web:

•  InfoPath crea automáticamente un formulario que se basa en un servicio web.
•  Permite comenzar con un diseño integrado, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
•  Publicar en SharePoint o en una ubicación de red.

XML o esquema:

•  InfoPath crea automáticamente un formulario que contiene los campos provenientes del archivo XML o de esquema.
•  Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
• Publicar en SharePoint o enh una ubicación de red.

Archivo de conexión de datos:

• InfoPath crea automáticamente un formulario que se basa en un origen de datos de SharePoint.
•  Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar formato.
•  Publicar en SharePoint o en una ubicación de red.

Convertir formulario existente:

•  Importar un documento de Microsoft Word o un libro de Microsoft Excel, o instalar un convertidor de formularios personalizado.
•  Permite modificar el diseño, agregar controles, crear reglas y aplicar un formato.
•  Publicar en SharePoint o en una ubicación de red.

Panel de información de documento:

•  InfoPath crea automáticamente un formulario que se basa en las columnas de la biblioteca de documentos de SharePoint,
•  Permite comenzar con un diseño integrado, agragar controles, crear reglas y aplicar formato.
•  El formulario aparece dentro del documento de Office.

InfotopathFiller

¿Que es InfopathFiller?
facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.
¿Para que sirve?
sirve para Diseñar y rellenar formularios electrónicos, como informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros. Puede hacerlo usando los controles de formulario habituales, como los cuadros de texto.
Componentes de InfoPath.

InfoPath Designer 2010

Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un formulario, que son en realidad rellenando una instancia de archivo de formulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinida, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, InfoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.

InfoPath Filler 2010    

Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.

InfoPath Forms Services   

Mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza mayor coherencia para los usuarios que están rellenando formularios. Por ejemplo, incluye la funcionalidad disponible en los dos entornos: listas con viñetas, numeradas y simples; Varios cuadros de lista de selección; Cuadros combinados; Botones de imagen. Capacidades de hipervínculo; Grupo de opciones y la sección; Funcionalidad de filtrado; Controles de fecha y hora; y selectores de personas.

ONENOTE

¿Que es OneNote?
Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.
¿Para que sirve?
Microsoft Office OneNote sirve para administrarte de una forma facil utilizando notas virtuales, puedes configurarle avisos previamente programados, almacenar informacion organizada, plasmar proyectos que tengas en mente todo en forma facil, es un programa bastante útil para personas como: programadores, diseñadores, empresarios y tambien para uno mismo en su vida cotidiana, se puede usar tambien como base de datos, agenda telefónica con recordatorios y mucho mas, hasta hacer dibujos.

Principales características.

• Cruce de sincronización de dispositivos
• Conseguir la información de la web
• Hacer tablas mejoradas
• Integración con la nube

OUTLOOK

¿Que es Outlook?
Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
¿Para que sirve?
 Además de servirte para administrar el correo electrónico, cuenta con una agenda (o calendario) muy completa para administrar tus citas. 

Además la información que puedes utilizar para tus contacxtos es muy extensa y completa. 

También  Outlook te permite llevar control de tus tareas pendientes. 

 es una excelente herramienta para mantenerse organizado. Además puedes sincronizar varios dispositivos pda's (palm, blackberry, algunos celulares, etc.) 

Si tu empresa cuenta con Exchange puedes compartir tu agenda con la de otros compañeros de trabajo, el ejemplo típico es el de la agenda del jefe a la que la secretaria tiene acceso para registrar citas y cuando llega el jefe tiene su agenda acomodada 
Principales características.

• Vista activa.
• Integración con las aplicaciones web de Office.
• Hilos de conversación.
• Barrer.
• Lanzamiento de Hotmail.
• MSN Hotmail.
• Competencia.
• Conectado a la nube.

Componentes de Outlook.

1. LA PANTALLA: al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial puede no coincidir con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
2.  LA BARRA DE TITULO: contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
3. LA BARRA DE MENÚS: contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada. En Outlook2007 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
4. LA BARRA DE HERRAMIENTAS: contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento, se reconocen porque tienen el color atenuado.
5. LA BARRA DE ESTADO: se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
6. EL PANEL DE EXPLORACIÓN: esta a la izquierda de la pantalla. Este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook. Hay dos partes bastante definidas
7. EL CUERPO PRINCIPAL: es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc.
   El cuerpo principal tendrá diferente aspecto según en qué lugar nos encontremos, mostrando la bandeja de entrada, un calendario, la lista de contactos, etc.
8. LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES: se encuentra en la parte derecha. Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento.

POWER POINT

¿Que es PowerPoint?
Es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. 
¿Para que sirve?
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
Principales características.

1. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.
2. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
3. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
4. Realizar gráficos.
5. Añadir videos y audios.

Componentes de PowerPoint.

Barra de títulos - muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

Barra de menús - contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.

Barra de herramientas estándar - contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones mas comunes.

 Barra de herramientas de formato - contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.

 Barra de estado - muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en PowerPoint.

 Barra de herramientas de dibujo - contiene herramientas para trazar líneas, formas y objetivos.

 Ayuda (Escriba una pregunta) - proporciona acceso rápido a los temas de ayuda.

 Vista Normal de PowerPoint 2003 contiene tres paneles. Esta vista se abre

Al ejecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentación a la vez.

Panel de tareas ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite

PUBLISHER

¿Que es Publisher?
Microsoft Publisher (antes Microsoft office Publisher), es un programa de la empresa Microsoft, es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa de diseño especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar.
¿Para que sirve?

Sirve para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas.

Principales características.

• Filtros gráficos
•  Asistente
•  Un nuevo y sencillo Asistente para Crear Sitios We
• ,Soporte de PostScript mixto en CMY
•  Combinación de Catálogo
•  Buen diseño 
•  ladistribución de elementos, Set de Plantillas de Diseño

Componentes de Publisher

Barra de Titulo: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la ventana

Barra de Menúes: Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher.

Ventana de Trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible.

Barra de Herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes.

SHAREPOINT WORKSPACE

¿Que es Sharepoint Workspace?
Microsoft SharePoint Workspace (anteriormente conocida como Microsoft Office Groove) es una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red.
¿Para que sirve?

Sirve para las organizaciones cuenten con espacios comunes donde publicar y comentar artículos (como en un blog), colaborar en una wiki, trabajar con documentos Office basados en la web (Web Apps).
Principales características.

• Productos de SharePoint Workspace
• Contraseña de inicio de sesión y tarjeta inteligente
• Alertas en contactos
• Invitación por correo electrónico ahora limitado a Outlook
• Lite chat invitaciones
• Explorar juntos 
• Chat de audio 
• ETC.

PAINT

¿Que es Paint?

Paint es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.

¿Para que sirve?

Sirve Para hacer dibujos de una forma sencilla,Otra utilidad cuando le quieres prestar una herramienta de dibujo a tu hermano o hijo y no le puedes prestar algo mas sofisticado porque no le entendería. Otra es que mucha gente no sabe usar herramientas de dibujo profesionales y el PAINT es muy útil en esos casos.

Componentes de Paint

• Selección Libre
•  Seleccionar Borrador/Borrar Color
•  Rellenar Cuentagotas
•  Zoom
•  Lápiz Pincel
•  Aerográfo
•  Texto
•  Línea Curva
•  Rectángulo
•  Polígono
•  Elipse
•  Rectángulo
•  redondeado