Estefania ospina bravo

 

 

 

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

 

ACCESS

Microsotf Access es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite ofimática Microsoft Office en su versión profesional. Access contiene herramientas de diseño reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para tareas mas comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado ordenar libros, archivar documentación, etc.

PARA QUE SIRVE?

Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.

COMPONENTES:

• ·                     Tablas
• ·                     Formularios
• ·                     Informes
• ·                     Consultas 
• ·                     Macros
• ·                     Módulos

 EXCEL

Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de calculo.

Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.

PARA QUE SIRVE?

Excel sirve para la elaboración de tablas, la creación de gráficas, hacer sumas y restas, realizar multiplicaciones, también elevar potencias, hacer calendarios especializados, hacer facturas; sirve para realizar horarios, de trabajo o escolares, crear informes detallados (por ejemplo informes contables), sirve para elaborar presupuestos, permite insertar vínculos a textos u hojas de calculo relacionadas; podemos insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo. Editar hojas de calculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como OpenOffice, KOffice y Star Office, entre otros. 

COMPONENTES:

• ·                     Libro.
• ·                     Barra de títulos. 
• ·                     Barra de menús.
• ·                     Barra de herramientas.
• ·                     Títulos de las columnas. 
• ·                     Títulos de las filas.
• ·                     Cuadro de nombres.
• ·                     Barra de formulas. 
• ·                     Celdas.

 

WORD

Microsotf Word se trata de un software informático procesador de textos creado por Microsoft que es uno de los mas utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad. Es la denominación de un procesador de textos, es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora.  

PARA QUE SIRVE?

Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografistas, artículos de una manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrilla y/o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o iconos visibles. A su vez, Word permite que se configure el tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal. 

Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al usuario a insertar imágenes que valoricen lo que se esta escribiendo o que se realicen gráficos de torta explicativos para demostrar estadísticas mediante la representación de los porcentajes de manera gráfica.

 COMPONENTES:

• ·                     Botón de inicio. 
• ·                     Barra de estado.
• ·                     Botón office.
• ·                     Barra de titulo.
• ·                     Herramientas de acceso directo.
• ·                     Botones de control.
• ·                     Cinta de opciones.
• ·                     Área de trabajo.
• ·                     Regla.
• ·                     Las barras de desplazamiento.
• ·                     La barra de estado.
• ·                     Al modificar el zoom.
• ·                     Las vistas del documento.

INFOPATH 

Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. 

InfoPath consta de los siguientes componentes: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 y SharePoint Server 2010 con InfoPath Forms Services. InfoPath Designer y InfoPath Filler se instalan en equipos cliente, como parte de Microsoft Office Professional Plus 2010. 

InfoPath Designer 2010 :   Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un formulario, que son en realidad rellenando una instancia de archivo de formulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinida, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, InfoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.

InfoPath Filler 2010 :   Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.

  

COMPONENTES

• ·                     Lista de SharePoint.
• ·                     Biblioteca de formularios de SharePoint.
• ·                     Correo electrónico.
• ·                     Formulario en blanco.
• ·                     Formulario en blanco (InfoPath Filler).
• ·                     Base de datos.
• ·                     Servicio web.
• ·                     XML o esquema.
• ·                     Archivo de conexión de datos.
• ·                     Convertir formulario existente.
• ·                     Panel de información de documento.

ONENOTE

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en paginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervinculos, audio, vídeo, capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.  

PARA QUE SIRVE?

OneNote esta diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseño originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc. 

OUTLOOK 

Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

Software de ofimática y cliente de correo electrónico. Puede usarse como una aplicación independiente o, en el caso de tratarse de una empresa que desea que sus empleados compartan la agenda y los mensajes, con el programa Microsoft Exchange Server.

PARA QUE SIRVE?

Outlook nos sirve para trabajar, para mantener el contacto con amigos y familiares, para registrados en páginas, para realizar pagos a través de Internet, para realizar compras, etcétera.

En resumen, Outlook es una cuenta de correo electrónico imprescindible para cualquier persona que utilice en alguna ocasión Internet.

COMPONENTES DE OUTLOOK:

• ·                     La pantalla.
• ·                     La barra de titulo.
• ·                     La barra de menús: Comandos inmediatos, Opción con otro menú desplegable, Opción        con cuadro de dialogo.
• ·                     La barra de herramientas. 
• ·                     La barra de estado.
• ·                     El panel de exploración: -La zona de accesos directos como su propio nombre indica, recoge a modo de botones, un menú con los accesos a las utilidades de Outlook, haciendo clic sobre cada uno de ellos. -Podemos personalizar que botones se muestran y cuáles no, desde las opciones de este menú, pulsando en la parte inferior izquierda.
• ·                     El cuerpo principal.
• ·                     La barra de tareas pendientes.

POWER POINT

Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsotf para sistemas operativos Windows y Mac OS. PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es amplia mente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes pre diseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

PARA QUE SIRVE? 

-Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseñando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.

-Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil.

-Sirve para exponer y explicar de manera más detallada, diversas investigaciones, como es el caso de algunas investigaciones de índole científico técnica, como las que se suelen hacer en ámbitos como la industria, la ingeniería, o la arquitectura.

-Sirve para exponer diversos proyectos, (económicos, sociales, industriales, etc). Siendo una herramienta muy útil, ya que permite que personas ajenas a los conocimientos profesionales necesarios dentro de una profesión, puedan entender de manera gráfica y detallada, los detalles que presenta un proyecto.

SUS COMPONENTES:

 

• ·                     Barra de títulos 
• ·                     Barra de menús 
• ·                     Barra de herramientas estándar 
• ·                     Barra de herramientas de formato 
• ·                     Barra de herramientas de dibujo 
• ·                     Ayuda (Escriba una pregunta) 
• ·                     Vista Normal de PowerPoint 2003 
• ·                     Panel de tareas 

PLUBLISHER 

Es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas, es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa de diseño especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar.

PARA QUE SIRVE?

Publisher sirve como una herramienta para la creación de publicidad.

 Su principal función y para la cual está enfocado este programa, es para la creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde cero (una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.

Sirve para el diseño de folletos, boletines, y demás contenidos publicitarios que pueden ser imprimidos posteriormente o utilizados directamente en la web, por el usuario. Gracias a que cuenta con herramientas fáciles de utilizar y a su facilidad de manejo, puede ser usado tanto por diseñadores profesionales, como por personas que no cuenten con una especialización muy grande en cuanto al diseño gráfico, toda vez que sus plantillas y herramientas facilitan mucho su uso.

Este programa es útil para la realización de diversas actividades escolares, desde algunos diseños simples para primaria, hasta diseños más avanzados y especializados, para su uso en niveles superiores, en especial en campos como educación periodística, publicitaria, comercial, etc.

 

COMPONENTES:

 

 

• ·                     Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
• ·                     Pestañas.
• ·                     Panel de Navegación.
• ·                     Barra de Estado.
• ·                     Zoom.
• ·                     Área de Trabajo.
• ·                     Reglas.

 

 

PAINT

Paint es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usarse Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.

PARA QUE SIRVE?

Microsoft Paint es una aplicación para procesar archivos que puede ser utilizada para crear dibujos simples o elaborados.

COMPONENTES DE PAINT: 

•  Cuadro de herramientas: Selección de forma libre, Borrador, Relleno de color, Seleccionar color, Amplificación, Lápiz, Brocha, Aerografo, Insertar texto, Rectas, Curvas, Rectángulo, Polígono, Elipse, Rectángulo redondeado.
• Cuadro de colores.
•  Barra de estado.