COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE.
ACCESS
¿que es?
Microsoft Access es un programa diseñado para la creación y administración de bases de datos, para uso dentro del sistema operativo Windows, y está orientado para que las personas, puedan gestionar sus bases de datos de manera fácil y práctica, aun y cuando estas, no cuenten con conocimientos especializados en el manejo de bases de datos, lograndolo mediante el uso de ficheros con una interfaz gráfica fácil de manejar.
es un conjunto de programa que permite almacenamiento, modificación, y extracción de la información de la base de datos, es un sistema de gestión de datos incluido en el paquete Microsoft Office.
¿para que sirve?
permite que los usuarios puedan crear sus propias bases de datos, facilitando su creación mediante diversas herramientas, como varias plantillas preestablecidas, para el trabajo de la planificación de las funciones de la base de datos.
las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar y analizar los datos acerca de pedidos y clientes
¿cuales son sus componentes?
- Tablas.
- Formularios.
- Informes.
- Consultas.
- Macros.
- Módulos.
EXCEL
¿que es?
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.
Se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.
¿para que sirve?
Excel sirve para la elaboración de tablas, la creación de gráficas, hacer sumas y restas, realizar multiplicaciones, también elevar potencias, hacer calendarios especializados, hacer facturas; sirve para realizar horarios de trabajo o escolares, crear informes detallados , sirve para elaborar presupuestos, permite insertar vínculos a textos u hojas de calculo relacionadas; podemos insertar imágenes , en las hojas de calculo.
Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y modificación de las hojas de cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y fácil, es el caso de herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones de contaduría, el uso de celdas para la inserción de los datos, permitiendo que estos queden ordenados, herramientas de formato, que permiten alinear los datos, cambiar el tipo de fuente o letra, así como cambiar el color dela misma o el tamaño que esta posean.
¿cuales son sus componentes?
Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y modificación de las hojas de cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y fácil, es el caso de herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones de contaduría, el uso de celdas para la inserción de los datos, permitiendo que estos queden ordenados, herramientas de formato, que permiten alinear los datos, cambiar el tipo de fuente o letra, así como cambiar el color dela misma o el tamaño que esta posean.
¿cuales son sus componentes?
- barra de titulo
- barra de menu
- barra de herramientas estandar
- barra de formato
- barra de formulas
- cuadro de nombres
- celda activa
- barra de estado
- etiquetas de hojas
- panel de tareas
WORD
¿que es?
Microsoft Word se trata de un software informático procesador de texto creado por Microsoft que es de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad. Es la denominación de un procesador de textos, permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas
¿para que sirve?
Word es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir documentos escritos. permite al usuario escribir textos, monografistas, artículos de una manera ordenada.
Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al usuario a insertar imágenes que valoricen lo que se esta escribiendo o que se realicen gráficos de torta explicativos para demostrar estadísticas mediante la representación de los porcentajes de manera gráfica.
¿cuales son sus componentes?
- Botón office.
- Botón de inicio.
- Barra de estado.
- Barra de titulo.
- Herramientas de acceso directo.
- Botones de control.
- Cinta de opciones.
- Área de trabajo.
- Las barras de desplazamiento.
- La barra de estado.
- Las vistas del documento.
INFOPATH DESIGNER
¿que es?
Microsoft InfoPath es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML.
InfoPath consta de los siguientes componentes: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 y SharePoint Server 2010 con InfoPath Forms Services. InfoPath Designer y InfoPath Filler se instalan en equipos cliente, como parte de Microsoft Office Professional Plus 2010.
InfoPath Filler 2010 : Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.
¿cuales son sus componentes?
- Lista de SharePoint.
- Biblioteca de formularios de SharePoint.
- Correo electrónico.
- Formulario en blanco.
- Formulario en blanco (InfoPath Filler).
- Base de datos.
- Servicio web.
- XML o esquema.
- Archivo de conexión de datos.
- Convertir formulario existente.
- Panel de información de documento.
ONENOTE
¿que es?
Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en paginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervinculos, audio, vídeo, capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
¿para que sirve?
OneNote esta diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseño originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.
OUTLOOK
¿que es?
Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
Software de ofimática y cliente de correo electrónico. Puede usarse como una aplicación independiente o, en el caso de tratarse de una empresa que desea que sus empleados compartan la agenda y los mensajes, con el programa Microsoft Exchange Server.
Outlook nos sirve para trabajar, para mantener el contacto con amigos y familiares, para registrados en páginas, para realizar pagos a través de Internet, para realizar compras, etcétera.
En resumen, Outlook es una cuenta de correo electrónico imprescindible para cualquier persona que utilice en alguna ocasión Internet.
¿cuales son sus componentes?- La pantalla.
- La barra de titulo.
- La barra de menús: Comandos inmediatos, Opción con otro menú desplegable, Opción con cuadro de dialogo.
- La barra de herramientas.
- La barra de estado.
- El panel de exploración: -La zona de accesos directos como su propio nombre indica, recoge a modo de botones, un menú con los accesos a las utilidades de Outlook, haciendo clic sobre cada uno de ellos. -Podemos personalizar que botones se muestran y cuáles no, desde las opciones de este menú, pulsando en la parte inferior izquierda.
- El cuerpo principal.
- La barra de tareas pendientes.
POWER POINT
¿que es?
Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsotf para sistemas operativos Windows y Mac OS. PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es amplia mente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes pre diseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
¿para que sirve?
-Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseñando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.
-Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil.
-Sirve para exponer y explicar de manera más detallada, diversas investigaciones, como es el caso de algunas investigaciones de índole científico técnica, como las que se suelen hacer en ámbitos como la industria, la ingeniería, o la arquitectura.
-Sirve para exponer diversos proyectos, (económicos, sociales, industriales, etc). Siendo una herramienta muy útil, ya que permite que personas ajenas a los conocimientos profesionales necesarios dentro de una profesión, puedan entender de manera gráfica y detallada, los detalles que presenta un proyecto.
¿cuales son sus componentes?
- Barra de títulos
- Barra de menús
- Barra de herramientas estándar
- Barra de herramientas de formato
- Barra de herramientas de dibujo
- Ayuda (Escriba una pregunta)
- Vista Normal de PowerPoint 2003
- Panel de tareas
PLUBLISHER
¿que es?
¿para que sirve?
Publisher sirve como una herramienta para la creación de publicidad.
Su principal función y para la cual está enfocado este programa, es para la creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde cero (una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.
Sirve para el diseño de folletos, boletines, y demás contenidos publicitarios que pueden ser imprimidos posteriormente o utilizados directamente en la web, por el usuario. Gracias a que cuenta con herramientas fáciles de utilizar y a su facilidad de manejo, puede ser usado tanto por diseñadores profesionales, como por personas que no cuenten con una especialización muy grande en cuanto al diseño gráfico, toda vez que sus plantillas y herramientas facilitan mucho su uso.Este programa es útil para la realización de diversas actividades escolares, desde algunos diseños simples para primaria, hasta diseños más avanzados y especializados, para su uso en niveles superiores, en especial en campos como educación periodística, publicitaria, comercial, etc.
¿cuales son sus componentes?
- Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
- Pestañas.
- Panel de Navegación.
- Barra de Estado.
- Zoom.
- Área de Trabajo.
- Reglas.
PAINT
¿que es?
Paint es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usarse Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.
¿para que sirve?
Microsoft Paint es una aplicación para procesar archivos que puede ser utilizada para crear dibujos simples o elaborados.
¿cuales son sus componentes?
- Cuadro de herramientas: Selección de forma libre, Borrador, Relleno de color, Seleccionar color, Amplificación, Lápiz, Brocha, Aerografo, Insertar texto, Rectas, Curvas, Rectángulo, Polígono, Elipse, Rectángulo redondeado.
- Cuadro de colores.
- Barra de estado.
CONCLUSION
el buen uso y control de todas estas aplicaciones office hacen que tengamos mas competitividad en nuestro mundo actual y se nos facilita la vida en diferentes aspectos.
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