SEGUNDO PERIODO

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

ACCES

 Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejar los por medio de las consultas e informes

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Para que sirve: Microsoft Access permite que los usuarios puedan crear sus propias bases de datos, facilitando su creación mediante diversas herramientas, como varias plantillas preestablecidas, para el trabajo de la planeación de las funciones de la base de datos.

Componentes: Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente. Informes ,Tablas

Consultas, objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios Macros informes, Módulos Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos

EXCEL

Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimática llamados Office, el programa ofimática Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel

para que sirve: Con este programa, el usuario puede hacer o modificar sus propias plantillas, especialmente adaptadas a sus necesidades, agregando por ejemplo funciones automáticas idóneas para la labor que realice cotidianamente, sistematizando y haciendo más eficiente el trabajo,Sirve para hacer operaciones matemáticas “automáticas”, dentro de las hojas de cálculo, en tanto se ingresan los datos o números correspondientes así como tablas automáticas y gráficas automáticas que se acomodan igualmente con el ingreso de datos, un ejemplo es el caso de la auto suma

componentes : 

• BARRA DE TITULO 
• BARRA DE MENUS 
• BARRA DE HERRAMIENTAS  ESTANDAR.-
• BARRA DE FORMATO
• BARRA DE FORMULAS 
• CUADRO DE NOMBRES
• CELDA  ACTIVA
• BARRA DE ESTADO
• ETIQUETAS DE HOJAS
• PANEL DE TAREAS.

WORD

Word es un procesador de texto creado por Microsoft. Disponible independiente o como parte del paquete Microsoft Office. Word contiene capacidades de auto edición y es el procesador de textos más utilizado por empresas o usuarios en general. Los documentos creados en Word se utilizan comúnmente como el formato de envío de documentos de texto a través del correo electrónico, ya que casi todos los usuarios de computadoras pueden leer estos documentos ya sea utilizando la aplicación de Microsoft Word, un visor de Word o un procesador de textos que importa el formato de Word.

para que sirve: Es un programa de procesamiento de palabras, por lo que su principal función es la de permitir crear documentos escritos, así como permite poder realizar modificaciones a textos ya escritos, gracias aun sinnúmero de herramientas, con las que se pueden editar los textos que se escriben, permitiendo además utilizar varios tipos de fuentes (letras), y variar el tamaño, estilo y color de la letra, pudiendo poner textos en cursiva, negritas y subrayados.

componentes: 

InfoPach designer

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es una aplicación usada para crear formularios y recopilar datos que ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos empresariales

para que sirve: sirve para diseñar plantillas y publicar plantillas de formularios interactiva fáciles de usar, tambien los usuarios  pueden rellenar los formularios basados en las plantillas de formularios  que estén creados en el modo de diseño

componentes: 

• lista se sharepoint
• biblioteca de formularios de sharepoint
• correo electrónico
• formulario en blanco
• base de datos
• servicios web
• xml o esquema
• archivos de conexión de datos
• convertir formularios existentes
• panel de información del documento 

 InfoPach Filler.

OneNote 

OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multi usuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multi media, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. 

para que sirve :OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.

Outlook.

Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales.  Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet. Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico. 

Enviar, recibir y administrar el correo electrónico.

para que sirve: con esta herramienta podrás acceder a los correos que te hayas descargado previamente, sin necesidad de estar conectado a Internet.

La ventaja de esta aplicación a parte de la que ya te he comentado, es que puedes agregar varias cuentas de correo en la misma. Esto está genial para las empresas, pero como dije al principio está orientado para trabajar bajo una red segura, porque esta aplicación utiliza el protocolo imap, el cual envía la información en texto plano, con esto digo que si alguien captura la información que envías por el outlook, la podrá entender perfectamente, siempre que hable tú mismo idioma 

componentes: 

• la pantalla
• barra de titulo
• barra de menú
• barra de herramientas 
• panel de exploración
• cuerpo principal
• barra de tareas pendiente

Power Point.

es un programa que permite hacer presentaciones mediante diapositivas y es usado amplia mente los ámbitos de negocios y educacionales , el uso de datos  show o proyectores en conjunto con este  software , hace de este sistema la manera optima para comunicar ideas y proyectos  a un directorio , a una clase de colegio o universidad  , o una potencial audiencia compradora de productos o de servicios

para que sirve : Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseñando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.

Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil, en especial en los casos en que por cuestiones diversas, aquellos a quienes se está dirigido el balance, se encuentra lejos y necesita la información que le puede ser proporcionada vía Internet.

componentes :

• barra de titulo
• barra de menú
• barra de herramientas estándar
• barra de herramientas de formato
• barra de estado
• barra de herramienta de dibujo
• ayuda
• vista normal de power point
• panel de tarea

 Publisher

es una aplicación de auto edición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.
Básicamente, el Publisher ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar y también compartir muy sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de una enorme variedad de plantillas instaladas y por otro lado, también descarga bles desde el sitio web para de esta manera facilitar el proceso de diseño y de maquetación.

para que sirve: Su principal función y para la cual está enfocado este programa, es para la creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo re alisarlos desde cero (una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas, que contiene el programa u otras descarga bles.

Sirve para el diseño de folletos, boletines, y demás contenidos publicitarios que pueden ser imprimidos posteriormente o utilizados directamente en la web, por el usuario. Gracias a que cuenta con herramientas fáciles de utilizar y a su facilidad de manejo, puede ser usado tanto por diseñadores profesionales, como por personas que no cuenten con una especialización muy grande en cuanto al diseño gráfico, toda vez que sus plantillas y herramientas facilitan mucho su uso.

componentes:

• barra de titulo
• barra de menú
• barra de herramienta
• ventana de trabajo

Share Point workspace

Paint.

Microsoft Paint es un programa editor de gráficos que viene incluido en el sistema operativo Windows. Es un programa para hacer dibujos o gráficos sencillos. También puede abrir y modificar gráficos utilizando este software. Este programa de computadora puede ayudar a hacer dibujos sencillos o para modificar algunos archivos gráficos cuando no se tiene otro software especializado, sin embargo, debe tener en mente que no es una herramienta profesional. Si necesita realizar trabajos avanzados, es mejor adquirir un software especializado. En el sistema operativo Microsoft Windows Xp o Microsoft Windows 7 el programa recibe el nombre de Microsoft Paint. En versiones anteriores este programa recibe el nombre de Microsoft Paintbrush. 

para que sirve: paint es un programa que se usa para dibujar ,aplicar color y modificar imágenes . puede usar paint como un bloc de dibujos digitales y proyectos creativos o para agregar textos y diseños a otras imágenes , como las tomadas con una cámara digital

componentes 

• Selección. 
• Borrador
• Relleno con color .     
• Seleccionar color .  
• Ampliación.  
• Lápiz.   
•  Pincel.  
• Aerógrafo.  
• Texto.    
•  Línea.   
•  Curva.  
• Rectángulo.  
• Polígono.   
• Elipse. 
•  Rectángulo redondeado.